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电子签约
   点击数:34  录入时间:2020-10-24

    万能合同文书平台已实现  合同数据->合同文件->电子签约 的文书处理闭环流程。

    录入关键合同数据,可一键自动生成合同文书,已生成的合同文书,可一键开启电子合同签约

   花8分钟,看看这个视频电子签约设定与签署视频演示语音版,可以快速的了解如何签署电子合同。

    下表为常用电子合同签约演示视频,点击播放图标即可播放:

应用类型

应用场景

单合约手动选文件
视频演示

单合约自动生成文件
视频演示

多合约批量自动
视频演示

双方签约

一般签约:如产品购销合同、行政人事合同、服务合同等

以劳动合同为例 以劳动合同为例 以劳动合同为例

三(多)方签约

中介多方签约:房屋租赁/售卖中介、资金借贷中介、多方合作协议等 以房产中介租赁为例 以房产中介租赁为例 以房产中介租赁为例

发起方单方签

收入证明、工作证明、离职证明等 以工作证明为例 以工作证明为例

接收方单方签

工资单、承诺书、签收凭据等 以工资单为例

  双方签约完整流程视频(起草—>发起—>双方签署—>签署结果处理)

万能合同文书平台接入电子签约接口《E签宝》是蚂蚁金服旗下电子合同签约产品,签约合同合法有效,区块链存证安全可靠,证据链完整充分,已经广泛应用于供应链/人力资源/电商/旅游/租房/物流/金融/医疗/教育/政务等领域。 中小企业通过万能合同文书平台,无需专业人员做技术接入,即可开启企业的电子合同签约,降低运营成本,提升企业形象

与传统合同签约相比,电子签约拥有更多优势:

传统签署

电子签约

合同签署成本高
纸质合同线下签署的方式,带来了高昂的纸张成本、打印成本、异地签署的快递成本等
合同签署费用直降60%
第三方平台无纸化储存,系统随时调取;无需邮寄,全程线上完成
纸质合同效率低
异地合同签署都要经历内部审批,来回快递等流程,平均每份合同要耗时3-10天,周期长效率低,严重影响业务进度
电子签约,只须3秒
实时追踪合同状态,秒发秒签;随时随地调用查阅
纸质合同管理难
海量纸质合同的管理,已经成为困扰各类企业的普遍难题,合同管理环境要求高,并且查找困难,容易丢失
电子合同,轻松管理
区块存储,永久保存。多状态检索、查看、下载合同。
潜在签约风险大
线下签署无法验证签署人身份真实性,盗用、私刻公章和篡改合同频发,存在较大假冒代签的风险
用户身份绝无冒充,大大降低法律风险
人脸活体识别比对,公安人口库校验;拥有完整证据链;信息加密,点对点签署

电子签约受司法认可:

电子合同有效性文档:关于电子化签约法律有效性的说明-Final.pdf

《中华人民共和国电子签名法》第十三、十四条:认可可靠电子签名的合法效力 《中华人民共和国合同法》第十、十一条:认可以数据电文作为合同书书面形式的合法载体 《中华人民共和国民事诉讼法》第六十三条:认可电子数据作为法定证据种类的合法地位

第十三条
电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名;
(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现,当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。
第十四条
可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

第十条
当事人订立合同,有书面形式、口头形式和其他形式。
第十一条
书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。

第六十三条
证据包括:(一)当事人的陈述;(二)书证;(三)物证;(四)视听资料;(五)电子数据;(六)证人证言;(七)鉴定意见;(八)勘验笔录。
2017年3月23日,全国首个电子劳动合同仲裁案件获得裁决,案件中由e签宝出具的电子证据报告,均被杭州市西湖区劳动人事争议仲裁委员会予以认可。

以下说明以双方签约自动提取签约方数据并自动生成文档为例:

1 第一步:合同数据录入

合同数据录入完成后,点【保存并预览】可一键生成文书

2 第二步:一键自动生成文书

预览文书生成完毕后,可点【电子签约】按钮一键发起签约

3 第三步:一键发起电子签约

签约主体信息与合同文书信息已自动按合同数据提取和生成,点【开始签署】即可开始合同签署

4 第四步:实名认证与签署

开启签署后,如果未实名认证,则未实名认证的签约主体会收到实名认证短信,点开认证链接即可实名认证。

实名认证时,会自动为用户创建机构或个人默认印章,该印章在签署合同时与物理印章具有同等法律效力。

当所有签署方均已实名认证,则自动开启签署流程(如果各签署方已经实名认证过,则不需再重复认证,会直接发起签署),各个签约主体会接收到签约短信。

点开链接,即可进入签署界面:

机构单位需要盖章(在页面需盖章位置盖章,并可加盖骑缝章)

个人可盖章或手写签字。

当各个签约主体签署完成后,签署流程自动完成归档。

5:电子签约其它

(1):发起方身份设定

        在AutoDoc主界面,点【我的-账套/团队管理-账套参数设置-电子签约】

        可设置当前账套使用者机构/签约经办人信息,并执行实名认证,这里可免费进行实名认证。

    

(2):签约主体与录入数据指标的自动对应设定

在底版设计定义合同指标数据时,可设定该指标数据对应的电子签约指标。

电子签约指标说明:

[EQ_MOBILE]1  签约主体签约人手机
[EQ_NAME]1 签约主体签约人姓名
[EQ_SFCODE]1  签约主体签约人身份证
[EQ_ENTCODE]1  签约主体机构信用代码
[EQ_ENTNAME]1  签约主体机构全称
[EQ_FRNAME]1     签约主体机构法人姓名
[EQ_FRSFCODE]1  签约主体机构法人身份证

如果有多个签约主体,则后面的序号需要调整,最多支持5个非发起方签约主体。

一键发起签约时,软件将自动按数据指标对应设定的 电子签约指标 参数,自动提取对应的指标数据作为签约主体,避免手动再录入签约主体数据。

(3):签约任务处理注意事项

A:从文书编辑界面执行【保存并预览】后发起电子签约,则签约主体数据将自动从文书编辑界面提取,并会将本结构作为签约主体自动加入,对应生成的PDF合同文件则自动加入签约文件列表。

      如果是电子签约列表主界面直接新增签约,则仅自动添加本机构作为签约主体,其它签约主体则需要手动添加,签约合同文件也需要手动添加。

     在签约主体列表中,点鼠标右键可弹出菜单(新增、修改、删除签约主体,或自动添加本机构为发起方签约主体),手机APP则长按可弹出菜单。

     在签约文件列表中,点鼠标右键可弹出菜单(添加文书、替换文书、删除文书),手机APP可长按弹出菜单。

B:签约任务的计费:

    (a)实名认证费用:签约主体的实名认证费用,如果签约主体未实名,则需要实名认证,分短信和刷脸费用不同。

    (b)意愿认证费用:签署合同的时候,短信或刷脸确定是本人签署。

    (c)文件签署费用:按文件数量收取,多个文件则按多份签署计算,建议设计底版时,尽量合并底版,最大PDF尺寸为50M,合同内容不建议超过150页。

C:发起签约需要在制作本签约任务的终端发起,发起签约需要的文档均保存在发起签约的终端上,当发起签约后,会自动上传待签署文档并签署,签署后,任意终端登录均可下载签署结果文档。

(4):手机端的认证与签署

当签约任务发起签署后,如果有签约主体没有实名认证,则会要求先实名认证,各方均实名认证后,则签署流程自动开启。

实名认证和签署,平台均会自动发送短信到签约主体的签约人手机上,签约人点手机短信中的网页链接即可开启认证和签署。

在签约过程中,如果发现文档有问题,可以取消签约【主界面-文书生成-电子签约-鼠标右键菜单(手机端长按弹出菜单)-撤销签约】。

签署方也可拒签,拒签后,原记录不能删除,可复制新增新签约任务【主界面-文书生成-电子签约-鼠标右键菜单(手机端长按弹出菜单)-复制新增】。

(5):下载签署结果以及文书防篡改验签。

A:下载签署结果

 

已经完成的签约任务,在电子签约事务界面,点【签署进度】可看看到签署流程进度,并可下载打开签署凭据PDF,也可直接下载签署结果文件,PC端自动下载到【我的文档】并打开我的文档目录,APP端则自动下载到微信文件目录,可通过微信文件发送选择发送或打开浏览。

B:已下载签署结果验证

软件主界面【文书生成-电子签约】,在电子签约列表点鼠标右键,选择【PDF文件验签】菜单,可选择PDF文件对该文件进行签署验证,确认文件是否被篡改。

软件主界面【文书生成-电子签约】点充值明细界面,可查看电子签约充值消费明细,以及进行充值。

电子签约的费用与AutoDoc平台的软件使用费用各自独立。

当余额不足时,点【充值】按钮进行充值。

这里充值是充值到账套对应绑定的实名认证企业数据账套,可多人公用改账套发起签约。

(7):签约数据权限以及签约数据移交

A:权限说明。在AutoDoc平台中调用电子签约,签约数据权限与职员管理中设定的权限一致。

     总经理权限:可查看所有发起人为当前绑定机构的电子签约任务。

     经理权限:可查看发起人为本部门职员的电子签约任务。

     普通权限:可查看发起人为自己的电子签约任务。

     注意:这里的发起人可以是操作软件的文员,实际签署人为设定的经办人,签署人收到短信手机端签署。  

B:数据移交:当职员离职的时候,可将签约数据移交到其它职员账户,并将账户余额转移到其它职员账户。

    软件主界面【文书生成-电子签约】,在电子签约列表点鼠标右键,选择【签约数据移交】菜单

6:电子签约费用说明

费用项目

万能合同文书非注册用户
或 万能文书在线版免费用户

万能合同文书注册用户
或 万能文书在线版VIP用户
或 电子签约累计充值>=500
万能合同文书终身注册用户
或 万能文书在线版SVIP用户
或 电子签约累计充值>=3000

企业(机构)实名认证(次)

3.5

3

3

个人实名认证_刷脸(次)

1.5

1.2

1

个人实名认证_短信(次)

1

0.9

0.8

签署意愿认证_刷脸(次)

0.4

0.3

0.3

签署意愿认证_短信(次)

0.1

0.09

0.08

合同签署(文件/份)

1.5

0.8

0.6

其它费用说明:

1:已经实名认证过的签约主体,二次签约时不需要再进行实名认证,即二次签约只有意愿认证以及合同签署费用。

2:万能文书在线版的账套拥有人自身的企业(机构)实名认证可在账参数设置界面免费实名认证,实名认证完成后不可再更改。

6:下载试用

 

  PC版下载                         Android版下载

 

7:合作联系咨询

   电话:028-66711101

   手机/微信:13882062501

   EMail:185098653@qq.com

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